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先看时段,再定行程

工作日 9:00–18:00 有人回信

站点说明 · 预约信息的收集与边界

预约时留下的每一项信息,都写清用途和去向

千亿球友会主站只在排期、上门与核对这三个环节登记必要字段。涉及个人信息的部分,本页用清单式条款逐条说明:收什么、为什么收、留多久、怎么改。

适用流程:预约 / 改约 / 上门服务 最近校订:本季度首轮 关联栏目:使用说明 · 品牌日志
桌面上的封口文件夹与标签贴纸,冷调光线下的静物特写
每一项登记字段对应一个具体用途,用不上的字段不采集。
01

一次预约会登记哪些字段

只登记六类字段,其余不采集。展开每一项可以看到它具体用在哪里。

F-01 联系人称呼 上门前确认对接对象

只需要一个可称呼的姓或称谓,供上门人员在到位前口头确认。不要求提供完整姓名,也不把称呼当作身份凭证使用。

F-02 可联系时段 安排回电与到达提醒

写下一天里能接电话的时段,客服据此安排回电与上门前的到达提醒。当天不便接听时,可另留一个替代时段,不需要登记多个号码。

F-03 服务片区与时段编号 派单与片区协调

从 14 个服务网格中选所在片区,再选四段制时段编号:09:00–11:00、11:00–13:00、13:00–15:00、15:00–18:00。这两个字段决定由哪位片区协调员对接。

F-04 服务需求描述 准备器材与匹配人员

用一两句说清需要的服务场景,例如球友陪练与基础教学、器材检查与换线、场地预约与排期协作、社群活动执行协助。描述越具体,上门人员带错器材的概率越低。

F-05 凭证材料 仅用于改约与纠纷核对

凭证包含服务单号、时段编号与现场照片或视频。只在改约、赔付与争议核对环节调取,不作为常规登记项,也不进入任何公开页面。

F-06 提交时间与渠道 计算受理时限

记载提交时间是为了对照 30 分钟受理回执,以及赔付流程中的 24 小时登记、48 小时初核、3 个工作日处理意见;也用于判断是否落在距上门 4 小时以上的免费改期区间内。

02

只用于三件事,不做二次用途

这些字段只服务于排期、上门服务执行与纠纷核对;不推送广告,不外售,不共享给无关方。

  1. 排期与派单。片区与时段编号交给片区协调员,用于确定上门人员与到达顺序。
  2. 上门服务执行。需求描述决定带什么器材、配什么人员;可联系时段决定什么时候打电话。
  3. 纠纷与赔付核对。只有进入争议流程时,才会调取凭证材料进行比对。

合作场馆与社区社群只在与排期相关的范围内看到时段与片区,看不到联系人称呼和可联系时段。若用途发生变更,会先修订本页,并在品牌日志留下记录。

03

保存多久,怎么查、怎么改

需要查询、更正或删除,通过客服邮箱提出即可,注明服务单号与时段编号。

  1. 保存与清理。登记信息随服务单保存,用于排期执行与后续核对;超过核对所需期限后按批次清理,不做长期留存。清理按批次进行,不逐条通知。
  2. 提出申请。发邮件到 service@qianyi-arena.com.cn,说明是要查询、更正还是删除,并附上服务单号与时段编号。也可以在工作日 9:00–18:00 拨打 13931696853 先口头确认,再补一封邮件。
  3. 处理与边界。收到申请后先核对服务单,再给出处理结果。已进入纠纷核对流程的记录会在处理结束前保留;确需继续留存的,会一并说明原因与期限,不做静默处理。
04

资料库里只放口径,不放人

资料库只展示口径条目本身,个人联系方式与现场影像一律不进入展示层。

  1. 收录什么。资料库收录常见说明 128 条,按六类归口:时段与排期、预约与改约、费用与凭证、赔付与争议、账号与信息、合作与接入。六类划分的说明见品牌手册。
  2. 不展示什么。个人联系方式、现场影像、服务单细节都不作为条目内容,也不会被拿来当示例配图。
  3. 材料去向。上门服务中拍摄的现场材料只用于当次核对与赔付判断,核对结束后不进入资料库。
05

条款更新与旧版本查找

本页随资料库同步校订,每次修订都会留痕,新旧版本可以对照。

  1. 校订周期。资料库与规则每季度校订一次。最近一轮新增 12 条常见说明,并合并了 5 条重复口径。
  2. 留痕方式。每次修订以年度加流水的版本号记录,同时保留修订前后的两个版本,差异行单独标出。
  3. 以哪一版为准。本页与使用说明的口径以最新一轮校订为准;翻到旧版本时,可对照差异行确认改动位置。

下一步

改约和更正,都从同一条路径进

三步提交:选片区与时段 → 填服务需求与联系人 → 上传凭证并确认。提交后 30 分钟内给出受理回执;距上门 4 小时以上可免费改期。