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先看时段,再定行程

工作日 9:00–18:00 有人回信

品牌手册 · 第一册

千亿球友会的服务网络与运作方式

千亿球友会从一间社区服务台起步,如今按 14 个服务网格安排上门班次。这一册把站点主张、覆盖范围、团队分工、资料校订节奏与信息边界一次列清,你可以先判断是否合用,再决定往下读哪一段。

  • 14 服务网格
  • 320 认证上门服务人员
  • 86 社区服务专员
  • 128 资料库口径条目

01

站点是一本手册,不是一个货架

先把能做什么、不做什么说清楚,再谈怎么用。

千亿球友会主站按手册的方式组织内容。上门时段、预约与改约路径、赔付口径、常见说明和公告版本各有固定位置,读者先拿到结论,再决定要不要读细节。这里不搞促销语气,也不把规则藏在折叠三层的按钮后面。

翻这本手册的人大致分两类。一类是球友本人,来查自己片区哪天有空档;另一类是替父母或长辈下单的家属,他们关心的是三件事——哪个时段真有人来、出了岔子按什么口径处理、需要提前留哪些凭证。两类人的入口相同,阅读深度不同。

站点本身经历过三个阶段。起步期从一间社区服务台做起,先应付一栋楼、一个社群的上门需求;随后进入网格化阶段,把服务区域拆成固定网格,按片区公布排期;最近几年进入资料库校订阶段,把散落各处的口头口径收进统一的资料库,定期复核。

木质桌面上的纸质登记本、印章与手写便签,自然光斜射,画面中没有人脸
社区服务台的登记桌面:纸质登记本、印章与当天待处理的便签。
适用条件 想查上门时段、改约步骤、赔付口径与最新公告版本的读者,按左侧章节直接跳转即可。
不适用情形 需要医疗诊断、法律意见、器材真伪鉴定,或希望站点代为与第三方机构交涉的事项,不在服务范围内。
可查入口 服务方案看片区与时段;教程中心看操作路径与规则说明。

02

14 个网格,统一时段怎么排

西安城区 8 个片区,关中、陕北、陕南合计 6 个地级市协作点。

楼道拐角处放着一个服务工具包与一架折叠梯,光线柔和,景深偏浅
楼道拐角待用的工具包与折叠梯——每个网格都按这个标准配置。

服务区域被划成 14 个网格:西安城区 8 个片区,加上关中、陕北与陕南共 6 个地级市协作点。每个网格有固定的排期责任人,跨网格调度由片区协调员统一收口,不临时指派。

统一服务时间为 09:00–18:00,切成四段编号:09:00–11:0011:00–13:0013:00–15:0015:00–18:00。晚间时段只在部分片区试点,尚未全区铺开。时段表每日 20:00 前更新次日排期;遇到大型活动或天气预警,会以公告替代当日更新。

西安城区 · 8 个片区 关中 · 陕北 · 陕南 · 6 个协作点
西安城区片区 地级市协作点 晚间时段试点 示意排布,不代表地理方位
适用条件 想确认自己所在片区是否在网格内、当日有哪些编号时段可选的读者。
不适用情形 晚间时段尚未全区开放;大型活动或天气预警期间,当日排期可能整段替换为公告口径。
可查入口 服务方案内的片区时段表可按区域与当日状态筛选。

03

谁在受理、谁在排期、谁在上门

三支岗位,各管一段,不交叉兜底。

从提交需求到归档回访,中间经过三个岗位。分工写下来是为了让读者知道每件事该找谁,而不是把问题推给一个笼统的“客服”。

320

认证上门服务人员

执行球友陪练与基础教学、器材检查与换线、场地预约协作、社群活动现场支持。上门前按服务单核对时段编号与地址。

86

社区服务专员

负责受理、回执发放、凭证核对与异议登记。改约提交后 30 分钟内的受理回执由这一岗发出。

14

片区协调员

一人对应一个网格,负责排期、跨片区调度与异常上报。遇到临时缺档或天气变化,由其决定是否整段调整。

  1. 01 受理 专员核对片区、时段编号与联系人信息,30 分钟内给出回执。
  2. 02 排期 协调员在当日网格里落位,必要时跨片区借调。
  3. 03 上门 服务人员按单执行,现场不追加单外项目。
  4. 04 归档 专员回访确认并留存凭证,供后续核对使用。
适用条件 需要判断某类需求由哪个岗位承接,或想了解改约回执由谁发出的读者。
不适用情形 服务人员不承担现场议价、单外增项与代购;协调员不直接受理个人改约申请。
可查入口 改约与咨询走联系入口,按三步提交后进入受理队列。

04

128 条口径,六类归口,一季一校

资料库的作用是让同一个问题只有一个答案。

资料库收录 128 条中国QY常见说明,按六类归口。同一件事只保留一条主口径,其余重复表述在每轮校订时合并。资料库只展示口径条目,不展示个人联系方式,也不放现场影像。

校订每季度进行一轮。最近一轮新增 12 条常见说明,并合并了 5 条重复口径。校订后的公告保留修订前后两个版本,带版本号(年度加流水形式),差异行以陶土橙细线标出,读者可切换“只看差异”或完整阅读。

双手在纸质排期表上用红笔勾画核对,画面中不显示可读的姓名与电话
每季度一轮的口径复核:纸质排期表先对,再落到资料库条目。
时段与排期

片区排期规则、四段制编号含义、节假日与天气预警下的替代公告口径,以及次日排期的更新时间约定。

预约与改约

提交所需字段、受理回执时限,以及距上门 4 小时以上可免费改期、4 小时以内计一次改约的区分方式。

费用与凭证

服务费用构成、抵扣券适用范围、工时补派的折算方式,以及凭证需要包含哪些可核对信息。

赔付与争议

时段错派、超时未上门、服务过程中物品损坏三类场景的登记、初核与处理意见时限,以及单次上限约定。

账号与信息

预约信息的使用目的、保存范围,以及更正与删除的申请路径;资料库不承载个人资料展示。

合作与接入

场馆接入、社群共建、内容与器材机构、公益与赛事四类合作的前置条件与所需材料。

适用条件 想确认自己看到的口径是不是最新版、或需要对照修订前后差异的读者。
不适用情形 上一轮已合并的重复条目不再单独保留;历史版本仅保留相邻两个版本,不回溯更早轮次。
可查入口 品牌日志记录每轮校订与双版本对照;教程中心按问题路径组织同类条目。

05

分级看的是服务次数与社区贡献

没有充值档位,也不按金额划线。

会员分三级:普通用户、常约用户、社区共建者。评定依据是年度服务次数与社区贡献,不以充值金额划分。等级影响的是排期优先级与协作权限,不影响基础服务范围。

普通用户

注册后即可查看片区时段、提交改约与查阅资料库全部条目。约 5.6 万注册用户大多停在这一级。

常约用户

年度服务次数达到一定规模后自动晋级,目前约 7800 人。在相邻网格的排期趋紧时,可优先获得补位通知。

社区共建者

面向长期参与社群组织、赛事与公益活动执行的球友,由片区协调员根据实际投入记录提名,逐轮复核。

适用条件 想知道等级怎么来、会不会因为不消费而降级的读者:评定只看服务次数与贡献记录,逐年重新统计。
不适用情形 等级不改变赔付口径与时段编号规则,也不构成任何形式的优先免责。
可查入口 教程中心列出各级可用的具体入口与操作差异。

06

哪些信息不放出来,哪些渠道用来做什么

写清楚边界,比反复保证更管用。

资料库与公告只呈现口径条目,不展示任何个人联系方式与现场影像。预约信息仅用于排期、上门服务与纠纷核对,不向第三方出售或共享。

如需更正或删除预约时留下的信息,可通过下列邮箱提出,说明服务单号与时段编号即可,无需额外材料。

客服邮箱
service@qianyi-arena.com.cn 工作日 9:00–18:00 回复
咨询电话
13931696853 接听时段与邮箱一致
通信地址
陕西省西安市雁塔区高新四路15号千亿服务大厦8层

联系方式用于站点咨询与预约核对。上门时段与赔付口径请优先查阅栏目页说明,改约请走提交路径,邮件与电话不接收现场即时派单。

适用条件 想了解个人信息处理范围、或需要核实站点主体与备案信息的读者。
不适用情形 上述渠道不承接费用结算、第三方纠纷代理与器材交易撮合。
可查入口 个人信息说明列明收集范围与使用目的;联系入口给出改约与咨询的提交路径。